Тайм-менеджмент – это способность эффективно контролировать и управлять своим личным временем, которая заключается в умении отсортировывать важные и первостепенные дела от не очень спешных дел. И как только человек начинает применять эту способность в своей жизни, у него сразу пропадает вся суета в делах и он всё успевает.
Основные правила тайм-менеджмента:
1. Напишите список дел. Это разгрузит вашу память от лишней информации, которую вы пытаетесь удержать в голове. Освободите ваши мысли для более полезных вещей. Кроме того, написав полный список из 50 и более пунктов, вы быстро приведете дела в порядок. В плане на день выделите 5-6 важных дел.
2. Расставьте приоритеты. Всегда помните, что важно для вас. В любое время и в любом месте. Ваши приоритеты – ваш компас, ведущий вас к вашим целям. Потренируйтесь расставлять приоритеты на списке дел из первого пункта.
3. Планируйте на неделю, на день. Вам понадобится 15-30 минут вначале новой или в конце предыдущей недели, чтобы выделить наиболее крупные и важные дела на неделю вперед. Детальное планирование на следующий день делайте каждый вечер.
4. Боритесь с поглотителями времени – хронофагами. Избавьтесь от них полностью или используйте во благо: от компьютерных игр можно отказаться, а время в пробке использовать для прослушивания аудиокниг. Не смотрите телевизор вообще - это не принесет пользы в вашем развитии.
5. Делегируйте. Невозможно сделать все дела на свете. Сядьте и подумайте: «какие дела я могу поручить сотрудникам, чтобы в это время сделать что-то более важное?». Вы повысите эффективность работы вашего предприятия и повысите мотивацию персонала. Доверяйте вашим работникам новые дела, чтобы они могли развиваться.
6. Возвращайтесь к вашим целям. Это крайне необходимо, чтобы знать, на каком этапе вы находитесь, что сделано и что получилось, а на что нужно обратить больше внимания. Одним словом, оценивайте ваши результаты и своевременно корректируйте пути достижения ваших целей.
7. Трудные задачи всегда решайте первыми. Съешьте свою "лягушку" в начале дня. Из 5-6 важных дел выберите лягушку и выполните это дело первым.
Трудно очень часто значит неприятно. Если вы откладываете такое дело, оно будет давить на вас и портить вам хорошее рабочее настроение. Поэтому постарайтесь решить его в самом начале вашего дня и тем самым разгрузите свою нервную систему.
8. Учитесь говорить «нет» Если какие-то дела или люди не входят в план Ваших срочных дел, лучше им сразу сказать «НЕТ». И не нужно думать, что Вас могут не так понять. Поверьте, настоящие друзья всегда поймут.
9. Делайте перерывы! правило 45/15
Не загоняйте себя и свой организм в режим работы нон-стоп. Отдыхайте, устраивайте перерывы. Например, час работы – 15 минут отдыха. Это помогает отвлечься, остудить голову.
10. Убирайтесь вокруг. Не работайте за грязным и неубранным столом. Мелкий мусор и ненужные предметы всегда отвлекают. Наводим порядок в квартире. Наводим порядок на рабочем столе. Не тратим время на вечные поиски и разгребание завалов. Захламленность на столе не дает сосредоточиться на нужных вещах.
11. Концентрация на одной задаче. В этом пункте все просто. Если Вы выполняете сразу много дел, то Ваша продуктивность падает. Возьмите себе за правило не приступать к новой задаче, если еще не закончили предыдущую задачи.
